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介绍呼叫中心客服系统前,我们先来回顾一下之前讲过的有关内容营销的一些知识点。在了解内容营销的时候,大家一定要将其和硬广、软广区分开来,要弄清楚它们之间的区别和联系,这样对于开展内容营销是有很大帮助的。
简单说过内容营销后,我们一起来了解下呼叫中心客服系统,我们从它的基本功能开始,带大家全面认识这款有意思的软件。
功能一:自动语音应答。呼叫中心客服系统是一款智能化的软件系统,它具有自动语音应答的功能,这个功能就如同一个自动的“客服代表”。开启这项功能后,通过预设内容,就可以根据客户的要求开展应答服务,这样做的好处是可以开展24小时不中断的服务。
功能二:智能选择坐席。客服人员通常都是需要倒班的,一旦需要处理客户问题,很多情况下是有专门客服处理的。使用了呼叫中心客服系统之后,这款系统可以智能化的选择坐席代表,如此一来,就可以将客户的问题转接到具有该职能的客服人员手中,从而更好的解决问题。
功能三:来电号码显示。这个功能如同来电显示一般,但是比来电显示的功能更强大。接通这一功能后,一旦有客户来电,除了显示客户的来电号码之外,有关客户的详细信息都会显示出来。当然,这个功能是需要提前开启,并且需要提前将所有潜在客户的信息录入系统当中,这样才能够显示。
功能四:查询系统。呼叫中心客服系统具有强大的信息查询功能,它可以有效的存储、整理客户的相关信息,并且还可以生成各种需要的表格。当我们需要查询客户信息的时候,工作人员只需要输入相关的信息就可以清晰的找到客户信息。